Nybro Bostad har gjort över 6 000 ronderingar i Hogia DinHyresvärd på drygt ett år. Hemligheten? Ett system som är enkelt att komma igång med och smidigt att arbeta i.
Med tusentals ronderingar varje år gäller det att ha koll på vad som har gjorts – och vad som ska göras härnäst. Hos det allmännyttiga fastighetsbolaget Nybro Bostad sköts planering, påminnelser och uppföljning i Hogia DinHyresvärd sedan drygt ett år tillbaka.
– Vi är väldigt nöjda med hur allt fungerar. Det var enkelt att komma igång och systemet är lätt att använda, säger Markus Kullenbert, förvaltare på Nybro Bostad.
Fungerar i vardagen
För Nybro Bostad är just enkelheten en avgörande faktor. Markus Kullenbert menar att systemet fungerar bra även för medarbetare som inte är så digitalt vana:
– Vi har medarbetare med låg digital mognad, men de klarar ändå att använda systemet.
Han fortsätter:
– Eftersom systemet är webbaserat kan de också arbeta både från dator och mobiltelefon, vilket gör det lättare att hantera uppgifter direkt ute i fastigheterna. Man kan se vad som ska göras och checka av det direkt.
Smidigare planering och struktur
Att arbeta digitalt med ronderingar var i sig inget nytt för Nybro Bostad. Men när de började använda Hogia DinHyresvärd märktes ändå en tydlig skillnad, bland annat i hur ronderingarna planeras och struktureras. Ett exempel är att flera checklistor kan kopplas till samma ronderingsplan.
– Tidigare behövde vi lägga upp varje åtgärd för sig. Nu kan vi samla flera saker i samma rondering och arbeta med checklistor, förklarar Markus Kullenbert.
Ett arbetssätt som fortsätter utvecklas
I dag arbetar Nybro Bostad med ronderingar på en relativt hög detaljnivå. Det innebär att många olika moment planeras och följs upp i systemet. Totalt har de redan passerat 6 000 genomförda ronderingar på drygt ett år.
Framåt tittar organisationen på möjligheter att utveckla arbetssättet ytterligare, bland annat genom att skicka ut ronder till externa parter och koppla ihop datan med Homepal för statistik och uppföljning. Men grunden är redan på plats.
– Enkelheten är det viktigaste för oss. Allt rullar bara på och det är nog det bästa betyget ett system kan få, avslutar Markus Kullenbert.
